Benvenuti a Costantino Garay e Bambini

Come prepararsi per una spedizione internazionale senza errori

 

Correttamente l'esportazione non è una questione di fortuna, ma di metodo. Ogni spedizione internazionale comporta la logistica, documentazione, imballaggio e il coordinamento tra diversi paesi e agenti. Un piccolo errore può portare a ritardi, perdite o costi aggiuntivi.

In Costantino Garay e Bambini (CGeH) abbiamo oltre tre decenni di aiutare le aziende a esportare in modo sicuro, rapido e senza incidenti. Vi raccontiamo le chiavi per rendere il vostro spedizioni internazionali con successo.

 

1. Pianificazione: il passo più importante

Tutto inizia prima di imballare il prodotto prima. Pianificazione definisce il successo della spedizione.

  • Analizza la destinazione: paese tipo di cliente, il tempo, la distanza e le esigenze locali.

  • Scegli il incoterm appropriato: determina che assume i costi e i rischi (EXW, FOB, CIF, DDP...).

  • I vincoli Check: alcuni prodotti industriali o prodotti chimici richiede autorizzazioni speciali.

  • Definisce le scadenze realistiche: doganali, di trasporto e tempi di consegna variano da regione a regione.

Un'esportazione ben pianificato di ridurre i costi e di evitare sorprese al confine.

 

2. Documentazione: passaporto della vostra presentazione

Una spedizione senza documenti destra non si muove. Questi sono i documenti essenziali:

  • Fattura commerciale: la descrizione dettagliata, la quantità, il valore e i termini e condizioni di vendita.

  • Lista di imballaggio: esatto elenco dei pacchetti, pesi e misure.

  • Il certificato di origine: crediti di cui è stato fabbricato il prodotto.

  • Documentazione doganale o di esportazione: licenze, permessi o tecnici certificati, se applicabile.

  • Dati tecnici foglio o scheda di dati di sicurezza: obbligatoria dei prodotti chimici e lubrificanti.

Controllare che tutti i dati di corrispondenza tra i documenti è di vitale importanza. Un semplice errore nella fattura o il codice doganale possono causare ritardi o sanzioni.

 

3. Imballaggio: protezione e la presentazione

La confezione è la prima difesa del prodotto contro urti, umidità o la movimentazione.

  • Scatole utilizzate sono rinforzate e confezionamento secondario (doppio cartone, separatori, film o schiuma).

  • Etichetta corretta ogni cartone: paese di destinazione, il numero di massa, di lotto, di orientamento (“this side up”).

  • Assicurarsi che il materiale di imballaggio è conforme allo standard internazionale (in particolare negli oli, lubrificanti, o il cibo).

  • Se si invia liquidi o sostanze chimiche, usa contenitori standardizzati di Una e aggiunge avvisi visibili.

Un buon imballaggio protegge, trasmette professionalità e riduce i reclami.

 

4. Il trasporto e la logistica

La scelta del mezzo di trasporto dipende dal prodotto e della destinazione.

  • Spedizione: ideale per grandi volumi e a basso costo, anche se più lenta.

  • Trasporto aereo: più veloce e sicuro, ma con un costo maggiore.

  • Trasporto via terra: flessibile ed efficiente all'interno dell'UE.

In CGeH collaboriamo con operatori logistici internazionali per garantire il perfetto equilibrio tra il costo, la velocità e la sicurezza. Monitoriamo la tracciabilità di ogni spedizione fino alla consegna finale.

 

5. Di assicurazione e gestione del rischio

Anche se l'imballaggio è ottimo, l'imprevisto esiste.
Pertanto, noleggiare un'assicurazione di trasporto internazionale è essenziale per proteggere i vostri beni contro i danni, perdita o furto.

Valuta:

  • Dichiarazione di valore del prodotto.

  • Copertura geografica.

  • Tipi di crediti coperti (incidenti, manomissioni, climatologia).

Le esportazioni di lubrificanti, macchine, o di prodotti di valore, medio-alta, l'assicurazione compensa per ogni euro investito.

 

6. La comunicazione e la tracciabilità

Mantenere una comunicazione fluida con i vettori, gli agenti doganali e clienti, evitare l ' 80% degli errori.

  • Conferma la la documentazione prima del carico.

  • Richiesta il numero di inseguimento o BL (polizza di Carico).

  • Informa il cliente di ogni fase di transito.

  • Salvare una copia digitale di tutti i documenti e le note di consegna.

In CGeHogni esportazione viene gestita con la completa tracciabilità e l'attenzione resa personale, garantendo il controllo e la pace della mente.

 

7. Controllo post-dispatch e feedback

La spedizione non termina con la consegna. È importante valutare il risultato:

  • Il prodotto è in buone condizioni ed entro i limiti di tempo?

  • Ci sono stati incidenti o di spese impreviste?

  • Che cosa può essere migliorato nella prossima spedizione?

La successiva analisi consente di ottimizzare i processi e ottimizzare il tempo, la riduzione degli errori nelle operazioni future.

 

8. Perché fare affidamento su Costantino Garay e Bambini (CGeH)
  • Più di 30 anni di esperienza in esportazione e la distribuzione multi-settoriali.

  • Specialisti nella logistica di lubrificanti, di cibo e di prodotti industriali.

  • Completo di supporto tecnico e normativo internazionale di conformità.

  • La gestione della documentazione, imballaggio, trasporto e con i partner di fiducia.

CGeH offre soluzioni complete, sicure e personalizzate per il tuo business per esportare correttamente e senza errori.

 

9. Conclusione

Spedizione internazionale ben preparato è sinonimo di efficienza, redditività e di reputazione.
Ogni dettaglio del documento, di imballaggio, di trasporto o di conto.

Con Costantino Garay e Bambini (CGeH) si avrà un alleato logistica si prende cura del vostro prodotto, dall'origine alla destinazione finale.

Esportato con la sicurezza, la qualità e la fiducia. Esportato con CGeH.