Exporter correctement, il n'est pas une question de chance, mais de méthode. Chaque envoi à l'international implique la logistique, de la documentation, de l'emballage, et la coordination entre les différents pays et les agents. Une petite erreur peut entraîner des retards, pertes ou coûts supplémentaires.

Dans Constantin Garay et les Enfants (CGeH) nous avons plus de trois décennies d'aider les entreprises à exporter en toute sécurité, rapidement et sans incident. Nous vous disons que les touches pour faire vos envois internationaux avec succès.

1. Planification: l'étape la plus importante

Tout commence avant de vous emballer le premier produit. La planification détermine le succès de l'expédition.

• L'analyse de la destination: pays, type de client, de la météo, de la distance, et des conditions locales.

• Choisir l'incoterm approprié: détermine qui a assumé les coûts et les risques (EXW, FOB, CIF, DDP...).

• Vérifier les contraintes: certains produits industriels ou de produits chimiques nécessitent des autorisations spéciales.

• Définit la des délais réalistes: les douanes, le transport et les délais de livraison varient selon la région.

Une exportation bien prévu de réduire les coûts et évite des surprises à la frontière.

2. Documentation: le passeport de votre soumission

Une livraison sans papiers droite ne bouge pas. Ce sont les documents essentiels:

• La facture commerciale: description, la quantité, la valeur, et les termes et conditions de vente.

• Liste de colisage: liste exacte des paquets, les poids et les mesures.

• Certificat d'origine: crédits d'où il a été fabriqué le produit.

• La documentation douanière ou à l'exportationde licence, de permis ou de certificats techniques le cas échéant.

• Fiche de données techniques ou de la fiche de données de sécurité: obligatoire dans les produits chimiques ou les lubrifiants.

Vérifiez que toutes les données de correspondance entre les documents est essentielle. Une simple erreur dans la facture ou du code des douanes, peuvent provoquer des retards ou à des sanctions.

3. Emballage: protection et de la présentation

L'emballage est la première ligne de défense du produit contre les chocs, de l'humidité ou de la manipulation.

• Les mailles sont renforcées et l'emballage secondaire (double carton, des séparateurs, des films ou de la mousse).

• Étiquette correctement chaque carton: pays de destination, le nombre de produits en vrac, de lot, de l'orientation (“this side up”).

• Assurez-vous que le matériau d'emballage est conforme à la norme internationale (en particulier dans les huiles, les lubrifiants, ou de la nourriture).

• Si vous envoyez des liquides ou de produits chimiques, états-unis normalisée en récipients d'Une et ajoute avertissements visible.

Un bon emballage protège, transmet une impression de professionnalisme et réduit les réclamations.

4. Le transport et la logistique

Le choix du moyen de transport dépend du produit et de la destination.

• Frais de port: idéal pour les grands volumes et son faible coût, bien que plus lentement.

• Transport aérien: plus rapide et sécurisé, mais avec un coût plus élevé.

• Transport terrestre: souple et efficace au sein de l'UE.

Dans CGeH nous travaillons avec des opérateurs de logistique international afin de garantir le parfait équilibre entre le coût, la rapidité et la sécurité. Nous surveillons la traçabilité de chaque envoi jusqu'à sa livraison finale.

5. Assurance et gestion des risques

Bien que l'emballage est excellent, l'inattendu existent.
Par conséquent, louer une assurance de transport international il est essentiel de protéger vos biens contre les dommages, la perte ou le vol.

Évalue:

• Valeur déclarée du produit.

• La couverture géographique.

• Types de sinistres couverts (accident, altération, de la climatologie).

Les exportations de lubrifiants, de machines ou de produits à valeur ajoutée, moyen-élevé, l'assurance compense pour chaque euro investi.

6. De la Communication et de la traçabilité

Maintenir une communication fluide avec les transporteurs, les agents des douanes et de clients, d'éviter 80% des erreurs.

• Confirme l' la documentation avant de le charger.

• Demande numéro de suivi ou BL (Connaissement).

• Informe le client de chaque phase du transit.

• Sauvegarder une copie numérique de tous les documents et les bons de livraison.

Dans CGeHchaque exportation sont traitées avec une parfaite traçabilité et l'attention personnalisée, assurer le contrôle et la paix de l'esprit à tout moment.

7. Contrôle post-dispatch et de la rétroaction

L'expédition ne prend pas fin avec la livraison. Il est important d'évaluer le résultat:

• Le produit est en bon état et dans les délais?

• Y a eu des incidents ou des coûts imprévus?

• Ce qui peut être amélioré dans la prochaine expédition?

Cette analyse permet d'affiner les processus et d'optimiser les temps, la réduction des erreurs dans les opérations à venir.

8. Pourquoi compter sur Constantine Garay et les Enfants (CGeH)

• Plus de 30 ans d'expérience dans l'exportation et la distribution multi-sectorielles.

• Les spécialistes de la logistique, de lubrifiants, de produits alimentaires et industriels.

• Complet soutien technique et international de la conformité réglementaire.

• Gestion de la documentation, de l'emballage, de transport et avec des partenaires de confiance.

CGeH offre des solutions complètes de sécurité et sur mesure pour votre entreprise à exporter avec succès et sans erreurs.

9. Conclusion

L'expédition internationale bien préparé est synonyme d'efficacité, de rentabilité, et de la réputation.
Tous les détails du document, de l'emballage ou de transport pour compte.

Avec Constantin Garay et les Enfants (CGeH) vous aurez un allié de la logistique prend soin de votre produit, de l'origine à la destination finale.

Exporté en matière de sécurité, de qualité et de confiance. Exporté avec CGeH.