Добре дошли в Константино Гаре и синове

Как да се подготви международна доставка, без грешки

 

Правилният експорт - това не е въпрос на късмет, а метод. Всяка международна изпращане включва логистика, документация, опаковка и координацията между различните страни и агенти. Една малка повреда може да доведе до забавяне, загуби или допълнителни разходи.

В Константин Гаре и синове (CGeH) в продължение на повече от три десетилетия, ние помагаме на компаниите да извършват износ безопасно, бързо и без произшествия. Ние ще ви разкажем за ключове за успешна подготовка на международни пратки.

 

1. Планиране: най-важната стъпка

Всичко започва преди да сте упакуете първият продукт. Планиране определя успеха на доставка.

  • Анализирайте съдбата: държава, вид на клиента, климат, разстояние и местни изисквания.

  • Изберете подходящ incoterms.: определя кой поема разходите и рисковете (EXW, FOB, CIF, DDP ...).

  • Проверете ограничения: за някои промишлени или на химически продукти се изискват специални разрешения.

  • Определяне на реалистични срокове: митници, транспорт и времето за доставка се различават в зависимост от региона.

Добре планираният износ намалява разходите и позволява да се избегнат изненади на границата.

 

2. Документация: паспорт на вашата пратка

Изпращане без необходимите документи не се движи напред. Това са основните документи:

  • Търговска фактура: описва подробно описание, количество, цената и условията на продажба.

  • Packing list: точен списък на опаковките, везни и мерки.

  • Сертификат за произход: посочете мястото, където е бил произведен продукт.

  • Митническа или експортна документация: лиценз, разрешение или технически сертификати, ако е приложимо.

  • Технически паспорт или паспорт на безопасност: обвързваща по отношение на химически вещества, смазочни материали.

Проверка за съответствие на всички данни между документите е от първостепенно значение. Проста грешка във фактурата или потребителски код може да доведе до забавяне или глоби.

 

3. Опаковка: защита и представяне на

Опаковка - това е първата защита на продукта от удари, влага или неоторизиран достъп.

  • той използва подсилени кашони и вторична опаковка (двоен картон, разделители, филм или пяна).

  • Этикетируйте правилно всяка кутия: страната на местоназначение, номер на партида, пратка, ориентация ("Тази страна нагоре").

  • Уверете се, че материал на опаковката отговаря на международните стандарти (особено в течните горива, смазочни материали и хранителни продукти.)

  • Ако изпращате на течности или химикали, използвайте опаковки, одобрени от ООН и добавя видими предупреждение.

Добра опаковка предпазва, предава професионализъм и намалява количеството на вземания.

 

4. Транспорт и логистика

Изборът на превозното средство зависи от продукта и предназначението си.

  • Морски транспорт: идеален за големи количества и при по-малки разходи, макар и по-бавно.

  • Въздушен транспорт: по-бързо и по-безопасно, но с по-високи разходи.

  • Наземен транспорт: гъвкав и ефективен в рамките на ЕС.

В CGeH ние си сътрудничим с международни дистрибуторски оператори, за да се осигури перфектен баланс между цена, скорост и сигурност. Ние следваме отслеживаемостью всяка партида до крайната доставка.

 

5. Осигуряване и контрол на риска

Въпреки факта, че опаковката е страхотна, непредвидени обстоятелства съществуват.
Ето защо, издава международна транспортна застраховка това е необходимо за защита на стоки срещу повреда, загуба или кражба.

Оценка:

  • Обявената цена на продукта.

  • Географски обхват.

  • Видове покрити загуби (злополука, обжалване, метеорологични условия).

При износ на смазочни материали, оборудване или продукти със средна и висока стойност застраховка компенсира всеки вложен евро.

 

6. Връзка и проследимост

Непрекъсната комуникация с превозвачи, митнически агенти и клиенти, позволява да се избегнат 80% грешки.

  • Потвърдете документация преди товарене.

  • Пита номер за проследяване или BL (коносамент).

  • Той информира клиента за всеки етап от транзит.

  • Поддържа цифрови копия на всички документи и фактури.

В CGeHвсеки износ се контролира с пълна прослеживаемостью и индивидуално внимание, като се гарантира постоянен контрол и спокойствие.

 

7. Control post-envío y feedback

Доставка не свършва доставка. Важно е да се оцени резултатът:

  • Пристигна ли продукта в добро състояние и в срок?

  • Били ли непредвидени инциденти или разходи?

  • Какво може да се подобри в следващата партия?

- Нататъшния анализ позволява фина настройка на процеси и за оптимизиране на времето, намалява количеството грешки в бъдещите операции.

 

8. Защо да се доверите на Константин Гараю и синове (CGeH)
  • Повече от 30 години опит в многосекторальном износ и дистрибуция.

  • Специалисти по логистика, смазочни материали, хранителни продукти и промишлени стоки.

  • Цялостно техническо консултиране и спазването на международните норми.

  • Управление на документацията, опаковането и транспортирането с надеждни партньори.

CGeH той предлага цялостни, по-безопасни и персонализирани решения за успешен и осигурява на грешки на износа на вашия бизнес.

 

9. Заключение

Добре подготвени международната доставка е синоним на ефективността, рентабилността и репутация.
Всеки детайл — документ, опаковка и транспорт - има значение.

С Константин Гаре и синове (CGeH) ще имате логистичен партньор, който се грижи за вашия продукт от източника до крайната дестинация.

Износ с изискванията за безопасност, качество и сигурност. Износ с помощта на CGeH.